藏品存放的密度必须适当，过分密集则影响工作方便性与性，过疏则浪费空间，所以必须正确确定设备的单元容纳量从而综合考虑上述四方面的因素，合理选择设备的尺度。
博物馆藏品门类繁多，即使是同类物品其体形及尺寸大小也各异，为了扩大藏品的容纳量和提高工作方便性，应注意橱，柜等内部空间设计的灵活性和机动性，例如将支承搁板或抽屉的"搁档"等部件，由固定结构改为插梢，或将"搁。
橱，柜，箱，架等保管设备的各种内部构造和设施要以藏品的性质，保护要求与保管方式等作为设计依据。 保管设备的防潮，防霉和防虫 保管设备的防潮性能通过两个途径实现。首先是正确选材。木材对湿度具有一定的"附吸"功能。
当库房环境湿度时能吸潮，当环境干燥时又能释放所吸的潮气，起到对环境湿度的调节作用，日本许多博物馆珍贵品库房，采用桐木作内装修和柜架。就是因为这个原因。金属材料则没有这种优越性，当环境中含水量高而又出现温度较差时，金属柜架的表面还会结露，从而危害藏品，所以金属柜架只适用于具有空调设备的库房。
用木材装修库房时，木料须经杀菌，脱脂等处理，且表面无须涂料髹饰。用金属制作柜架时，一般用型材制作负重的支承部件，
然后扫描仪将存放位置等数据传送给数据库，这样就不需要人工来登记存放位置了，第二，智能密集柜带。
下面我们就跟随密集柜厂家-泽密集柜的张工程师一起来详细了解下。第四，可以根据资料的档案号，档案名称或者是关键词等从1脑上查找文件，可以同时实现无限多的文件在智能密集柜通道上的存取，而且相关的息也会在1脑上以及每一列的液晶显示屏上清晰的显示出来。
以上就是密集柜厂家-泽密集柜的张工程师为我们介绍的智能密集柜的特色功能，大家可以参考一下。智能密集柜给用户带来了巨大的方便，它除了可以使文件的存取更加方面，工作效率更大提高之外，文件的保密性也更好了，因为它是带有多重防盗措施的，可以用来存放重要资料以及贵重物品。
智能密集柜和普通的文件柜相比，存储量更大，所以它一般是在11单位，大型的企事业单位以及学校，密集柜等场所使用，因为这些地方的资料，档案都比较多。但是现在很多用户对于智能密集柜是比较陌生的，在选购方面也是很迷茫的，下面就请密集柜厂家-泽密集柜技术负责人来告诉大家几个智能密集柜需要避开的误区。
保管设备一般不强调观赏的美学要求，但库房内部亦应重视视觉环境的设计，库房环境应该是整洁明快的。优美的库房环境有利于保管人员的疲劳，提高工作效率。为此，保管设备的造型设计应该简洁精练，色彩淡雅轻快，尺度适当，比例统一，排架整齐。
藏品运送设备 输送藏品的运载工具分两大类：垂直运送采用货运1梯或小型的升降机。根据博物馆的级别，规模，通常两层或两层以上的藏品库房应设置载货1梯。大型1梯应能出入小型叉车。小型升降机的竖井一般置于库房内部，采用封闭式，由1机驱动。
高层高库房采用双层柜架，升降机与双层柜架配套，竖井为敞开式，手动操作。水平运送工具有小型的1瓶叉车，手制动油压叉车，万向轮平板车及按照藏品的类别特点专门制做的手推车等。有的在标准化柜架下部安装万向轮，便可轻便地推动整个柜架，以备大批量编目，展览时作提取藏品的运输工具。
档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式箱柜，单柱式固定架，复柱式固定架，积层架，活动式密集架，卷皮和卷盒等。各种架子也用于图书馆存放图书。无论何种装具，都必须对档案无损害作用，并且制作经济，使用便利。
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